호매실고등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
호매실고등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
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본 방침은 2024년 6월 21일부터 시행됩니다.
| 개인정보 파일명 | 운영 목적 | 운영 근거 | 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | 초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행규칙 제21조 | 기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,학적사항, 특기사항), 출결상황 등 | 준영구 |
| 학부모 서비스 신청자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI) | 회원탈퇴시까지 |
| 학생건강기록부 | 학생건강기록관리 | 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조 | 인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명),감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진 현황 | 졸업후 5년 |
| 학교발전기금 접수대장 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 기탁자 성명 | 준영구 |
| 학교발전기금 기탁서 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | [필수항목]성명,주소,전화번호 [선택항목]주민등록번호(연말정산용) | 10년 |
| 호매실고 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원관리 | 정보주체동의 | [필수항목] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택항목] 전화번호, 이메일주소 | 졸업/ |
| 민원처리부 | 민원접수 및 처리관리 | 민원처리에 관한 법률제9조, 동법 시행령 제6조, 정부산하 공공기관 기록물관리지침 | 성명,주민등록번호,주소,민원내용 | 10년 |
| 학교운영위원회 명부 | 학교운영위원회 구성 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령 제62조 | 성명,주소,전화번호 | 10년 |
| 스쿨뱅킹(CMS) 정보(제3자제공) | 수납금처리 | 정보주체 동의 | 학생(학년,반,번호,성명) 보호자(성명,은행명,생년월일,계좌번호) | 5년 |
| 교육공무원 인사기록부 | 교육공무원 인사기록관리 | 교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 | 준영구 |
| 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원 인사기록관리 | 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 | 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 | 준영구 |
| 교육공무직원 인사기록부 | 교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 | 준영구 |
| 교직원 급여 정보 | 교직원 급여 관리 | 공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조 | 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 | 5년 |
| 도서관 이용 관리 | 학교도서관업무관리시스템(DLS)이용 | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 |
※ 상세한 호매실고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다.
| 제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
|---|---|---|---|---|
| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용 | 준영구 | 초·중등교육법 제25조 |
| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
| 위탁받는자(수탁자) | 위탁 업무 | 수탁자 담당자 연락처 | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
| 한국대학교교육협의회 | 대입상담 및 컨설팅 | 02-6919-3863 | 양호 |
| ㈜비엘소프트 | 대입상담 및 컨설팅 | 02-477-0021 | 양호 |
| ㈜퓨쳐플랜 | 대입상담 및 컨설팅 | 02-557-7925 | 양호 |
| ㈜한컴이닷컴 | 사진 촬영 및 앨범 제작 | 031-234-5471 | 양호 |
호매실고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
|---|---|---|
| 책임자/담당자 | 교장 | 평가정보부장 |
| 연락처 | 031-547-6901 | 031-547-6950 |
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. 호매실고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-547-6909 | |
| 2 | 학부모 서비스 신청자명단 | 평가정보부 | 031-547-6950 | |
| 3 | 학생건강기록부 | 예체능환경부 | 031-547-6975 | |
| 4 | 학교발전기금접수대장 | 교육행정실 | 031-547-6942 | |
| 5 | 학교발전기금기탁서 | 교육행정실 | 031-547-6942 | |
| 6 | 호매실고 홈페이지 회원정보 | 교무기획부 | 031-547-6907 | |
| 7 | 민원처리부 | 교육행정실 | 031-547-6944 | |
| 8 | 학교운영위원회 명부 | 교육행정실 | 031-547-6941 | |
| 9 | 스쿨뱅킹(CMS)정보(제3자제공) | 교육행정실 | 031-547-6942 | |
| 10 | 교육공무원 인사기록부 | 교감 | 031-547-6902 | |
| 11 | 지방공무원 인사기록부 | 교육행정실 | 031-547-6941 | |
| 12 | 교육공무직원 인사기록부 | 교육행정실 | 031-547-6941 | |
| 13 | 교직원 급여 정보 | 교육행정실 | 031-547-6944 | |
| 14 | 도서관 이용 관리 | 인문사회부 | 031-547-6976 |
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